一、常见原因解析
当共享打印机显示脱机状态时，可能的原因有多种。首先，可能是打印机的硬件连接问题，如USB连接线松动或网络不稳定。其次，可能是打印机驱动问题，需要重新安装或更新驱动。最后，也可能是打印机设置不正确或系统配置变更导致的。
二、检查与解决方法
1. 检查打印机连接
（1）确保打印机的USB连接线或网络连接正常，无松动或断裂现象。
（2）检查打印机电源是否开启，并确保打印机处于正常工作状态。
2. 检查打印机驱动
（1）打开设备管理器，查看打印机驱动是否正常。
（2）如驱动异常，可访问打印机官网下载并安装最新驱动程序。
3. 检查打印机设置
（1）打开打印机属性，检查端口设置是否正确。
（2）确保打印机已设置为共享状态，并检查共享名称是否正确。
三、系统配置与操作
1. 确保主机电脑与打印机的连接正常，且主机电脑已正确配置打印机。
2. 在网络环境中，确保各台电脑都能访问到打印机所在的网络，且网络配置正确。
3. 在使用打印机时，确保各台电脑都已安装相应的打印机驱动。
四、操作步骤详解
1. 重新安装打印机驱动：打开设备管理器，找到打印机选项，右键点击选择“卸载”，然后重新下载并安装最新驱动。
2. 检查并修改打印机设置：打开打印机属性，检查端口、共享等设置是否正确。如有错误，进行修改并保存。
3. 确保网络连接：如打印机通过网络连接，需确保电脑与打印机在同一网络中，且网络配置正确。
五、预防与维护
1. 定期检查打印机硬件连接，确保连接线正常工作。
2. 定期检查并更新打印机驱动，以确保打印功能正常。
3. 定期检查打印机设置，确保打印机处于共享状态，且设置正确。
六、总结与建议
当共享打印机显示脱机状态时，应按照上述方法逐一排查并解决问题。如问题仍未解决，建议联系打印机厂商或专业维修人员寻求帮助。同时，为了保持打印机的正常工作，建议定期进行预防与维护工作。