邮件合并功能是一种在批量处理邮件时非常有用的工具，它可以让你将多个收件人的信息合并到一个邮件模板中，并自动填充每个收件人的个性化信息。以下是使用邮件合并功能的一般步骤：

1. 创建邮件模板：首先，你需要创建一个邮件模板，其中包含你想要发送给所有收件人的通用内容。你可以使用文本编辑器或电子邮件客户端的编辑器来创建模板。

2. 准备数据源：接下来，你需要准备一个包含所有收件人信息的数据源。这个数据源可以是一个电子表格文件（如Excel或CSV文件），其中包含收件人的姓名、地址、电子邮件地址等信息。确保数据源中的列与邮件模板中的占位符相匹配。

3. 导入数据源：打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等），找到邮件合并功能并导入你的数据源文件。具体的操作步骤可能因不同的邮件客户端而有所差异，你可以查看邮件客户端的帮助文档或在线教程来了解如何导入数据源。

4. 链接数据源和邮件模板：在邮件合并功能中，你需要将邮件模板与数据源连接起来。这意味着你需要将邮件模板中的占位符与数据源中的列进行匹配。这样，当邮件发送时，占位符将被数据源中的实际数据替换。

5. 预览和编辑邮件：在链接好数据源和邮件模板后，你可以预览合并后的邮件，并对其进行编辑和调整。确保邮件的内容、格式和布局都符合你的要求。

6. 发送邮件：最后，你可以使用邮件合并功能来批量发送邮件。根据你的邮件客户端，你可以选择逐个发送邮件或一次性发送所有邮件。在发送之前，请务必确认收件人的信息准确无误。

需要注意的是，不同的电子邮件客户端可能有不同的邮件合并功能和使用方法。上述步骤只是一个一般性的指导，具体操作可能因不同的邮件客户端而有所差异。如果你使用的是特定的电子邮件客户端，建议查阅该客户端的帮助文档或在线教程，以了解更多关于邮件合并的详细信息和具体步骤。