在Outlook中设置自动回复邮件(也称为自动答复)的步骤如下:
1. 打开Outlook,在顶部的菜单栏中找到并点击“文件”。
2. 在左侧列表中点击“管理自动答复”。
3. 在出现的对话框中,你可以选择两种方式设置自动回复:基于规则或基于位置的自动答复。选择你想使用的方式后,点击相应的按钮开始设置。
4. 如果你选择基于规则的自动答复,你需要创建一个新的规则。点击“新建规则”,然后根据你的需求设定触发条件(例如,只有未读邮件等)。然后,描述你想自动发送的回复邮件。你也可以选择让该规则仅在特定的时间间隔内有效,比如在工作时间或节假日时自动发送回复。一旦设置完成,保存你的规则即可。
5. 对于基于位置的自动答复,你可以直接输入你想发送给发送者的消息。你可以在这里输入任何你想自动发送的内容。你也可以选择是否希望Outlook在回复中包含原始邮件的主题和发件人信息。设置完成后,点击保存即可。
6. 最后,确保你的自动回复是开启状态。在Outlook主界面上点击“文件”,然后点击“选项”。在左侧导航栏上选择“常规”,然后从左侧的常规设置转到自动回复子选项卡,在"立即让我知晓所有的回应项设为正确无误。"这部分内容,点击需要的按钮确认已经打开即可启用自动回复功能。否则无论你设置的规则有多么细致和完善也无法起到效果。选择后,点击保存并退出选项设置。至此,你的Outlook就已经设置好自动回复邮件了。记得在设置自动回复时确保内容的礼貌和专业性,避免给收件人带来困扰或误解。