【办公用品管理办法】为规范公司办公用品的采购、发放与使用管理，提高资源利用效率，确保日常办公工作的正常运转，特制定本办法。本办法适用于公司内部各部门及全体员工，旨在建立科学、合理、高效的办公用品管理体系。
一、管理原则
1. 节约使用：倡导勤俭节约，避免浪费。
2. 按需申请：根据实际工作需要进行申领，不得超额领取。
3. 统一采购：由行政部统一负责办公用品的采购工作，确保质量与价格合理。
4. 分类管理：对办公用品进行分类登记，便于管理和追踪。
5. 定期盘点：每月对库存进行清点，确保账物相符。
二、适用范围
本办法适用于公司所有部门及员工，包括但不限于：
- 办公文具（如笔、纸、文件夹等）
- 电子设备（如打印机墨盒、U盘等）
- 日常消耗品（如清洁用品、茶叶等）
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 行政部 | 负责办公用品的采购、入库、发放及库存管理 |
| 各部门负责人 | 负责本部门办公用品的申请与使用监督 |
| 员工 | 按照规定领取和使用办公用品，保持节约 |
四、申请与发放流程
1. 申请：员工填写《办公用品申请单》，经部门负责人审批后提交至行政部。
2. 审核：行政部根据库存情况审核申请，确认是否可发放。
3. 发放：审核通过后，由行政部安排发放，并记录在案。
4. 登记：每次发放均需登记台账，做到有据可查。
五、使用与保管要求
1. 员工应妥善保管所领用物品，避免丢失或损坏。
2. 对于易耗品，应按需领取，不得囤积。
3. 如发现物品损坏或遗失，应及时上报并说明原因。
六、违规处理
对于违反本办法的行为，将视情节轻重给予以下处理：
- 口头警告
- 书面通报批评
- 扣除绩效奖金
- 严重者追究相关责任
七、附则
1. 本办法自发布之日起执行。
2. 本办法最终解释权归公司行政部所有。
办公用品管理流程图
```
| 申请] → [审批] → [审核] → [发放] → [登记 |
```
办公用品管理表（示例）
| 序号 | 物品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 用途说明 | 发放人 | 发放时间 |
| 1 | A4打印纸 | 80g | 包 | 10 | 打印用 | 张三 | 2025-04-01 |
| 2 | 中性笔 | 0.5mm | 支 | 5 | 日常书写 | 李四 | 2025-04-01 |
| 3 | 文件夹 | A4 | 个 | 3 | 资料整理 | 王五 | 2025-04-02 |
| 4 | 墨盒 | HP 65 | 个 | 2 | 打印机用 | 赵六 | 2025-04-03 |
通过以上管理办法的实施，能够有效提升办公用品的使用效率，降低不必要的开支，同时增强员工的责任意识和节约意识，为公司营造一个更加高效、有序的工作环境。
