【催款函怎么写】在商业往来中，因各种原因未能按时付款的情况时有发生。为了维护自身权益，及时有效地向对方催收款项是必要的。撰写一份清晰、专业、有效的催款函，不仅有助于提高回款效率，也能维护良好的合作关系。
以下是对“催款函怎么写”的总结性内容，并附上一份格式模板供参考。
一、催款函写作要点总结
| 内容 | 说明 |
| 标题 | 明确表达催款目的，如“催款函”或“关于XX款项的催促通知”。 |
| 发件人信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等。 |
| 收件人信息 | 明确对方单位名称及联系人。 |
| 正文开头 | 简要说明催款背景，如合同编号、订单号、服务项目等。 |
| 催款内容 | 清晰列出未付款项的具体金额、付款期限及截止日期。 |
| 语气措辞 | 保持礼貌但坚定，避免情绪化表达，强调合作的重要性。 |
| 提醒方式 | 可提示后续可能采取的措施，如法律手段或信用记录影响。 |
| 结尾 | 表达希望尽快处理的意愿，并留下沟通渠道。 |
| 附件 | 如有相关合同、发票、对账单等，可作为附件一并寄送。 |
二、催款函范文（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函：关于XX合同尾款的催促通知 |
| 发件人信息 | 公司名称：XXX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX 邮箱：xxx@xxx.com |
| 收件人信息 | 公司名称：XXX商贸有限公司 联系人：张经理 电话：010-XXXXXXX |
| 正文内容 | 尊敬的XXX公司： 贵公司于2024年X月X日与我司签订的《XX合同》（合同编号：XXXX），根据合同约定，贵公司应于2024年X月X日前支付尾款共计人民币XX元整（¥XX）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。 请贵公司于2024年X月X日前完成付款，以便我司正常开展后续工作。如仍有疑问，请及时与我司联系。 感谢贵公司的支持与配合，期待您的回复。 此致 敬礼！ XXX有限公司 2024年X月X日 |
| 附件 | 合同复印件、发票编号：XXXX、对账单等 |
三、注意事项
- 语气适中：避免过于强硬或软弱，保持专业和尊重。
- 信息准确：确保金额、合同号、日期等数据无误。
- 留有余地：给予对方合理的还款时间，避免造成不必要的矛盾。
- 保留证据：发送后建议通过邮件、快递等方式留存凭证。
通过以上结构化的催款函写作方式，可以有效提升催款效率，同时维护良好的商业关系。在实际操作中，可根据具体情况调整内容，确保符合企业自身的管理规范。
