【出库单怎么写】在企业日常运营中，出库单是仓库管理的重要凭证之一，主要用于记录货物从仓库发出的情况。正确填写出库单不仅有助于提高工作效率，还能有效避免货物错发、漏发等问题。本文将对“出库单怎么写”进行详细说明，并通过表格形式展示常见内容。
一、出库单的基本含义
出库单是指企业在将商品或物料从仓库发出时所使用的书面凭证。它通常包括发货时间、发货人、收货人、货物名称、数量、规格、用途等信息，是物流和库存管理中的重要依据。
二、出库单的常用内容
一份完整的出库单应包含以下基本
| 序号 | 项目 | 内容说明 |
| 1 | 出库单编号 | 每张出库单都有唯一的编号，便于管理和查询。 |
| 2 | 出库日期 | 货物实际发出的日期，一般填写为年月日格式（如：2025-04-05）。 |
| 3 | 发货人 | 填写负责发货的人员姓名或部门名称。 |
| 4 | 收货人 | 填写接收货物的单位或个人名称。 |
| 5 | 货物名称 | 具体填写货物的名称，如“工业用纸箱”、“塑料包装袋”等。 |
| 6 | 规格型号 | 填写货物的具体规格或型号，如“50×30×20cm”、“1000ml”等。 |
| 7 | 数量 | 填写实际发出的货物数量，如“200件”、“500公斤”。 |
| 8 | 单位 | 如“件”、“公斤”、“箱”等。 |
| 9 | 备注 | 可填写特殊说明，如运输方式、发货原因等。 |
三、出库单的填写注意事项
1. 信息准确：确保所有填写的信息真实、准确，避免因错误导致后续问题。
2. 字迹清晰：手写时要字迹工整，避免因看不清而产生误解。
3. 签字确认：出库单需由发货人、收货人及相关负责人签字确认，以增强责任意识。
4. 保存归档：出库单应妥善保存，以便日后查询和审计。
四、出库单的示例（表格版）
| 出库单编号 | 出库日期 | 发货人 | 收货人 | 货物名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 备注 |
| CK202504001 | 2025-04-05 | 张三 | 李四公司 | 工业纸箱 | 50×30×20cm | 200 | 件 | 快递发货 |
| CK202504002 | 2025-04-05 | 王五 | 赵六门店 | 塑料包装袋 | 1000ml | 500 | 公斤 | 自提 |
五、总结
出库单是企业物流管理中不可或缺的一部分，正确填写出库单能够提升工作效率、减少差错，并为后续的财务核算和库存管理提供依据。掌握“出库单怎么写”的基本方法，有助于企业规范管理流程，保障业务顺利进行。
